Strategisches Baumanagement, Technik und Instandhaltung

Neuaufstellung und Neugestaltung

Das Jahr 2023 begann mit einer entscheidenden Phase der Neuaufstellung und Neugestaltung des Teams sowie der organisatorischen Strukturen. Mit April 2023 übernahm Michaela Fasching, MSc, MBA die Leitung der Abteilung Baumanagement, Technik und Instandhaltung in der Nachfolge für Dr. Norbert Kathan, der Ende 2022 in den Ruhestand getreten war.

Insbesondere kam es ab August 2023 zu einem neuerlichen Unterbruch. Die Staatsanwaltschaft Feldkirch hatte zu diesem Zeitpunkt aufgrund einer Anzeige Untersuchungen in den Räumlichkeiten der Bauabteilung der Vorarlberger KHBG angeordnet. Konkret überprüft wurden Vorwürfe wegen schweren Betrugs. Auch die KHBG hat interne und externe Prüfungen veranlasst, da die Geschäftsführung eine lückenlose Aufklärung fordert und aktiv unterstützt.

Personelle Konsequenzen aus dieser Causa erforderten noch 2023 eine gänzliche Neurektrutierung des Teams. Im Zuge der Aufklärung der Betrugsvorwürfe wurden noch nicht abgeschlossene Bauprojekte evaluiert und neu priorisiert. Projekte wurden in verschiedene Kategorien triagiert. Unter diesen Voraussetzungen wurden und werden einige Projekte wie geplant fertiggestellt, andere in redimensioniertem Ausmaß umgesetzt.

Für die laufenden Untersuchungen war es nötig, dass wesentliche Daten zur Überprüfung und Aufklärung zur Verfügung gestellt wurden. Diese Tatsache bedeutete für das neue Team eine reduzierte Datenverfügbarkeit in diesem Geschäftsbereich und stellte eine enorme Herausforderung für den Managementbereich dar. Obwohl die Aufarbeitung immens viele Ressourcen gebunden hat, konnten laufende Bauvorhaben kontinuierlich und mit hohem Engagement vorangetrieben werden.

Ausblick 2024: Reorganisation und Integration

Ab April 2024 erfolgt eine umfassende Restrukturierung der gesamten Abteilung. Ziel war es, nicht nur die Effizienz innerhalb der einzelnen Krankenhäuser zu steigern, sondern auch eine noch einheitlichere und effektivere Arbeitsweise innerhalb der gesamten KHBG zu etablieren. Um eine nahtlose Koordination und eine verbesserte Infrastrukturüberwachung zu gewährleisten, wurde der Bereich ‚Technik und Instandhaltung‘ auf zentraler Ebene Teil des Managementbereichs.

Dynamik im Projektmanagement

Durch die organisatorischen Maßnahmen gelang es dem neuen Team rund um Michaela Fasching, eine kontinuierliche Arbeitsweise aufrechtzuerhalten und einen hausübergreifenden Prozess zur effizienteren Strukturierung und Koordination von Bau- und Technikprojekten zu initiieren. Diese Initiative war entscheidend für die Fortführung laufender Projekte sowie die Planung von Bauvorhaben, die auf die langfristige Verbesserung der infrastrukturellen Rahmenbedingungen der Vorarlberger Landeskrankenhäuser abzielen.

Engagement für eine positive Arbeitskultur

Um eine gute Basis für ein nachhaltiges und konstruktives Arbeitsklima im Team zu schaffen, wurden gezielte Schritte gesetzt. Zur neuen Kultur der Zusammenarbeit gehören neu eröffnete Gesprächsräume und eine stärkere Einbindung der Teammitglieder in Entscheidungsprozesse. „Solche Maßnahmen fördern nicht nur die Teamarbeit, sondern stärken auch das Commitment jeder und jedes Einzelnen gegenüber den gemeinsamen Unternehmenszielen“, freut sich Abteilungsleiterin Michaela Fasching.

Erfolge und Projektdurchführung

Ein herausragender Erfolg im Jahr 2023 war die strukturierte Reorganisation der gesamten Abteilung – personell, aber auch hinsichtlich der Aufgaben und Verantwortungen. Dieser Prozess wurde in enger Zusammenarbeit und unter Beteiligung aller relevanten Stakeholder erarbeitet und wird aktuell in die Praxis umgesetzt. „Die erfolgreiche Umsetzung dieser Maßnahmen legt den Grundstein für eine nachhaltige Entwicklung der infrastrukturellen Kapazitäten der Vorarlberger Landeskrankenhäuser“, so Fasching.

Die Vision des Managementbereichs ist es, auch in Zukunft eine führende Rolle in der Bereitstellung hochwertiger Gesundheitsdienstleistungen für die Vorarlberger Bevölkerung zu spielen, wie Fasching weiter erläutert „Daher umfassen die kommenden Vorhaben die vollständige Implementierung der Reorganisationsmaßnahmen, die Fortführung und Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsprojekten wie Photovoltaik-Anlagen und Blackout-Konzepte sowie die kontinuierliche Verbesserung der infrastrukturellen Resilienz der Krankenhäuser.“

Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit, Innovation und kontinuierlicher Verbesserung sieht Fasching ihre Abteilung gut gerüstet, um den Herausforderungen der Zukunft zu begegnen und ihren Beitrag für die Gesundheitsversorgung in Vorarlberg auf höchstem Niveau auch weiterhin zu gewährleisten, und ergänzt abschließend: „Ich möchte insbesondere meinem Team und auch allen Beteiligten für ihren Einsatz und ihre Unterstützung bei unseren Projekten danken. Dies hat wesentlich zu ihrer gelungenen Umsetzung im Jahr 2023 beigetragen.“

Highlights in Zahlen

44,4  Mio.

EURO Jahresbudget gesamt