Einkaufs­management

Moderne Ansätze für optimale Patientenversorgung

Eine der bemerkenswertesten Veränderungen im Jahr 2023 war die Umstellung der Dienstbekleidung von Weiß auf Blau. Diese Anpassung, die in enger Abstimmung mit allen Landeskrankenhäusern im ersten Halbjahr durchgeführt wurde, stieß auf sehr positive Resonanz. „Die neue Dienstkleidung symbolisiert nicht nur einen frischen und professionellen Look, sondern verbessert auch die Sichtbarkeit und Unterscheidbarkeit unseres Personals“, erklärt Peter Reinisch, Leiter des Einkaufsmanagements 2023. Diese Maßnahme zeigt, wie selbst scheinbar kleine Änderungen eine große Wirkung auf das Arbeitsumfeld und die Wahrnehmung der Patientenversorgung haben können.

Ein weiteres bedeutendes Projekt im Jahr 2023 war der Start der automatisierten Bestellprozesse für die  Operationssäle. Die mit diesem Projekt beauftragten Mitarbeiter:innen Maja Szakal, BSc, MSc, und Stefan Sluga, BA, starteten die Implementierung im Bereich der Augenheilkunde. Im Jahr 2024 soll der Zentral-OP des LKH Feldkirch mit der Neuerung ausgestattet werden. „Die Einführung automatisierter Bestellprozesse ist ein großer Schritt in Richtung Effizienzsteigerung und Optimierung unserer Abläufe“, sagt die stellvertretende Einkaufsleiterin Gaby Schwärzler.

Parallel hat das Einkaufsmanagement erhebliche Investitionen in neue Medizingeräte getätigt. Dazu gehören digitale Mammographie-Geräte für das LKH Feldkirch und das LKH Bregenz sowie die Ersatzbeschaffung von 60 Klinikbetten für das LKH Rankweil und das LKH Bregenz. Diese Investitionen dienen der Modernisierung der medizinischen Ausstattung und verbessern die Patientenversorgung.

Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich der Mitarbeitenden im Einkaufsmanagement ist das Umsetzen der zahlreichen Ausschreibungen. Hierzu zählen unter anderem Kitpacks für Katarakt-Operationen, vollautomatische Probenausstreichsysteme für die Pathologie, Lebensmittel wie Milch und Milchprodukte, Bandgeschirrspülmaschinen für die Küchen des LKH Feldkirch und des LKH Bludenz, Zubehör für die Unterdruck-Wundtherapie, Holmium-Laser für das LKH Bregenz, flexible Endoskope für das LKH Feldkirch. Aber auch Großanschaffungen wie der OP-Roboter DaVinci für das LKH Bregenz sowie weitere OCT-Geräte für die Kardiologie im LKH Feldkirch. Diese Anschaffungen sind essenziell, um die Qualitätsstandards der medizinischen Dienstleistungen auf höchstem Niveau und neuestem Stand zu halten und sich als Krankenhaus kontinuierlich zu verbessern.

Herausforderungen und Lösungen

Das Jahr 2023 brachte für das Einkaufsmanagement jedoch auch bedeutende Herausforderungen mit sich. Insbesondere die Preisverhandlungen mit Lieferant:innen waren angesichts der hohen Inflation anspruchsvoll und führten zu notwendigen Preisanpassungen im zweistelligen Bereich.

Eine zusätzliche Erschwernis in der Beschaffung war die Unterbrechung der Lieferketten aufgrund von Konflikten im Suezkanal. Dank der engen Zusammenarbeit des Teams mit dem medizinischen Personal gelang es jedoch fast immer, adäquate Ersatzprodukte auf dem Markt zu beschaffen. „Die Flexibilität und das Engagement unseres Teams haben es ermöglicht, Lösungen zu finden und die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten sicherzustellen“, so Reinisch und Schwärzler.
Derzeit besteht das Team aus elf engagierten Mitarbeiter:innen, deren Aufgaben sich auf Management, Service und Logistik verteilen.

„Green Anästhesie“

Das Thema Umweltmanagement spielt ebenfalls eine wichtige Rolle in der Arbeit der Einkaufsabteilung. Gemeinsam mit der Anästhesieabteilung wurde das Projekt „Green Anästhesie“ ins Leben gerufen, um klimafreundliche Narkosen im LKH Feldkirch und LKH Bregenz umzusetzen und die Emission von Narkosegasen zu reduzieren. Zudem wird bei Ausschreibungen stets auf Nachhaltigkeit geachtet. Das Kriterium ‚Nachhaltigkeit‘ ist ein wesentlicher Teil der Entscheidungsprozesse.

In Bewegung: Mit Herz für Vorarlbergs Gesundheit

Das Einkaufsmanagement verkörpert das Motto „In Bewegung: Mit Herz für Vorarlbergs Gesundheit“ vor allem in der täglichen Arbeit. „Arbeiten mit Herz bedeutet, dass wir uns mit dem Unternehmen identifizieren und stolz darauf sind, Teil des Teams zu sein, das für eine optimale Patientenversorgung steht“, erklärt die stellvertretende Leiterin Gaby Schwärzler. „Es ist erfüllend, einen positiven Beitrag zur Gesundheit und zum Wohlbefinden der Patientinnen, Patienten und des Personals leisten zu können.“ Dieses Engagement zeigt sich in den zahlreichen Projekten und Initiativen, die stets darauf abzielen, die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten und kontinuierlich zu verbessern. So bleibt das Einkaufsmanagement stets in Bewegung, um den hohen Ansprüchen und Erwartungen gerecht zu werden und die Gesundheitsversorgung in Vorarlberg nachhaltig zu stärken.

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